撰文／怦然心動小組（温少維、張凱莉、楓嘉偉、蔡介文）
環境美化」確實是需要施展一些魔法，而整理不只是總務室及清潔人員的責任，而是需要大家的幫忙，因而催生了一群學習魔法的小尖兵，簡稱怦然心動魔法小組，不是辦聯誼，而是做為環境整理的種子，推動院內各處環境的美化作業。
沒錯，小組肩負環境美化推動的任務，下面接著要講的不是三從四德、也不是禮義廉恥，而是令人聞風喪膽的「5S」。若是您對於環境的整理已經無感，甚至放棄抵抗進而和平相處，「解方」就在文中，接著請您務必咬緊牙關撐住看下去了。
近藤麻理惠是一位著名的日本「整理」顧問，2011年出版了《怦然心動的人生整理魔法》一書，該書在日本和全球都非常暢銷。她主張徹底地「整理」出自己真正需要的東西，把生活環境簡化，讓自己的心靈也更加寧靜。
書中提到整理時，該選擇的是「要留下的東西」。對於她所提出的「整理魔法」，與傳統的斷捨離判斷的方式不同，除了在工作空間整理外，還包含時間整理、決策整理，不管是應用在家務上或是工作環境上都很適用。
整理的魔法
整理需要學習嗎？答案肯定的。
但每個人對於整理的定義不同，主要是憑藉自己過去的經驗與常識來整理，而不是用正確的方式。
而要怎麼判斷丟或不丟呢？作者提出的結論就是：「碰觸時是否怦然心動？」
把東西一個一個拿在手裡，然後問自己，最後只留下令您怦然心動的東西，剩下的全部毅然決然地丟掉，這就是判斷時最簡單又正確的方法。
整理前，還有一個重要的眉角，就是先做「分類」，並依各類別逐一判斷丟或不丟，且一次性完成，再決定物品的「定位」，但不要在判斷時就去思考要怎麼收納，這樣反而會影響效果。
正向循環
為什麼要整理環境，雜亂的環境又會帶來什麼影響呢？
包含做事情生產力下降、心態變得負面且暴躁、喪失動力、越來越不快樂。
當然，環境的凌亂與生產力下降不一定有關，但好的環境會讓人產生好的印象，並得到讚賞或鼓勵，當別人對我們期待高時，就會表現得更好，持續保持而成為一種習慣，形成一個正向循環，稱之畢馬龍效應（Pygmalion effect）。當我們期望自己能夠整理好家裡的物品，並將它們保持整潔有序，我們就會比沒有這樣的期望表現得更好。這樣的期望能夠激勵我們採取積極的行動，讓整理變得更加順利和有效。
整理，好難？
當「整理」變成任務或專案時，就很難成為「習慣」，也很難改變「心態」。整理的目的並非一味減少物品，也不是單純想要一個清爽整潔的空間。整理的最終目標，是為了怦然心動地過每一天。
很多人聽到要做5S，心中浮出念頭就是「評鑑又要來了」、「平常時工作已經很忙碌，哪有時間整理」、「東西都收起來，叫我要怎麼做事」、「環境就長這樣，整理再乾淨還是舊」、「又要犧牲休息時間來整理」、「怎麼辦這些要報廢的物品我要塞到哪去」。
破窗理論
雜亂無章的環境會讓人對生活產生負面影響，如無法找到所需物品和雜亂的環境會讓人感到焦慮和壓力，需花費更長的時間尋找文件、注意力分散而無法專注於工作或學習，間接影響到工作和學習效率，您有這個症狀嗎？
坐而言不如起而行
為實際親身體驗怦然心動的魔法，小組成員決定以自己的「辦公桌」開始，從112年3月13日開始試行，並將整理前、整理中與整理後拍照對比，依照文件分類方式，分為：(1)必須留存文件、(2)待辦的文件、(3)想要留下的文件、(4)文件電子化，並以照片紀錄觀察變化，進而發現外在環境改變，間接也會影響行為的變化，而持續循環。
在文件分類上，主要根據文件的用途和重要性來進行分類，可以更清晰地知道每一個文件所屬的類型，方便查找和管理；同時，在存放文件時，近藤麻理惠也提出了一些具體方法，例如使用檔案夾、檔案盒、文件袋等容器，讓文件可以有序地存放起來，尤其文件以「豎起來」的方式擺放較容易找到。
習慣的建立
透由5S也是建立一種技能和習慣，不一定要一次到位，每天撥個30分鐘，並有計畫地整理（如從側桌開始，再到大桌、文件、抽屜、筆筒、電腦等），每天改善一處，日積月累下，環境一定會有改善。
另外，「整理的心態」非常重要，如果只把5S當作是交代、應付了事，整理過的環境很快就會回復雜亂，但如果訂下計劃，想要一天做得比一天更好，過程中還必須適應每項物品的擺放位置「建立新的習慣」，當使用後的物件需再放回原本收納的位置（定位），剛開始一定會綁手綁腳，想想我是放在哪個抽屜，但等到習慣建立後，身體就會自然記憶。
能看到這邊，不得不佩服您過人的意志力，表示您已異於常人，同時也恭喜您學會了怦然心動的整理心法，現在就差一步即可學成這厲害的魔法，那就是「起身實際動手做」，您會發現前面提到畢馬龍正向效應會一直循環，在您持續的要求下，環境就會越來越好，真的很神奇，歡迎一起加入環境整理的種子，把「魔法」傳遞下去。